ProcureAI – n8n Crediteuren Vision OCR & 3-Way PO/GRN/Factuurmatching
Geautomatiseerde crediteurenworkflow in n8n die met multimodale Vision LLM's tweetalige leveranciersfacturen uitleest en een 3-way match uitvoert tegen inkooporders (PO) en ontvangstbewijzen (GRN).
- Opdrachtgever : Iconic Fit-Out & Contracting
- Doorlooptijd : 6 Weken
- Jaar : 2026
- Labels : Automation , n8n , AI Agents , ERPs , Vision OCR , Supply Chain
- Weblocatie : ionicfitout.com
Projectoverzicht: ProcureAI – n8n Crediteuren Vision OCR & 3-Way PO/GRN/Factuurmatching
ProcureAI is een intelligente crediteuren- en bouwinkooppipeline gebouwd op n8n voor aannemers en productiebedrijven die dagelijks honderden leveranciersleveringen verwerken.
De Zakelijke Uitdaging & Technische Vereisten
Onderaannemers en materiaalleveranciers dienen facturen in uiteenlopende formaten in: gescande papieren bonnen, PDF's van meerdere pagina's en WhatsApp-foto's. Financiële teams waren dagen bezig om elke factuurregel handmatig te controleren met de originele inkooporder (PO) en het ontvangstbewijs (GRN) van de uitvoerder.
Live Platform & Mobiele Applicatie Schermen (ionicfitout.com)
Technische Architectuur & Full-Stack Implementatie
Cynsera ontwikkelde een n8n-workflow die de crediteureninbox en het WhatsApp-kanaal monitort, afbeeldingen voorbewerkt, gestructureerde factuurregels extraheert via een multimodale Vision LLM met strikte JSON-validatie, PostgreSQL raadpleegt voor de bijbehorende PO- en GRN-records, controleert of afwijkingen binnen 1,5% tolerantie vallen en het boekingsstuk automatisch doorboekt.
Belangrijkste Resultaten & Meetbare Impact
Behaalde 99,2% extractienauwkeurigheid, elimineerde 85% van de handmatige crediteureninvoer en controleerde elke leveranciersfactuur in minder dan 12 seconden.
Bekijk het Live Platform: Bezoek ionicfitout.com ↗